XOIP - computer faxing | XOIP
Online faxing and fax to email solutions - terms and conditions | XOIP

terms & conditions

Digitrieve BV and XOIP Terms and Conditions


Digitrieve BV of The Netherlands markets an IP communication service, named XOIP, under the XOIP trademark.

The XOIP service makes it possible, amongst other things, for users to receive faxes and voicemail in their email.

XOIP is a brand-name of Digitrieve BV. Digitrieve services, hereafter referred to as XOIP (or XOIP services, the XOIP service, or similar) is delivered by Digitrieve BV under the XOIP trademark and the XOIP brand. For the purposes of this agreement, the company name Digitrieve BV and the service name XOIP may be seen to be and used interchangeably.

The XOIP service is provided to you under these terms and conditions and any other operating rules or policies of Digitrieve BV or XOIP that may be published hereafter. Digitrieve BV has the right to amend these conditions and any other service rules and requirements from time to time.




1.1 A telephone number from the pool of XOIP numbers, assigned to Digitrieve by the Opta, will be made available to you for your use of XOIP services. Digitrieve BV retains all rights to the XOIP number, and may withdraw or change that any number at any time.

1.2 To become a Digitrieve BV/XOIP customer and be allocated the use of a XOIP number, you must: (1) acquire all equipment necessary to receive email; (2) acquire your own access to an email service; (3) provide Digitrieve BV with your own email address to which messages, that have been send to your XOIP number, will be routed.

1.3 Messages (which have an upper size limit as defined by the service parameters and amended from time to time) received on the XOIP number allocated for your use will be forwarded to the email address you provided by you to Digitrieve BV.

1.4 Customers specifically do not own XOIP numbers provisioned to them for the use of the XOIP service. Such numbers are registered for use by and remain under the control of Digitrieve in accordance with Opta rules and regulations. Such numbers are made available to customers for service use, under these terms and conditions.

1.5 You are only allowed to use this number as long as you are a customer of Digitrieve BV or the XOIP service. The XOIP number is strictly personal and you are not allowed to transfer it to third parties.


2.1 You will use the XOIP number and service in accordance with the directions and instructions supplied to you by Digitrieve BV.

2.2 You are only allowed to have one XOIP number per email address. This email address must be subscribed to by you, under your personal control, and you and you must have express permission for its use by you. You will not bounce, reject or refuse to accept any email sent by Digitrieve BV or XOIP to this email address. You are not obliged to download or read any such email and may delete it unread.

2.3 You will be required to provide certain limited information about yourself as prompted to do so by Digitrieve BV. Such information is to be current, complete and accurate. You are required to maintain and update this information in order to keep it current, complete and accurate. This information may be collected in an identifier that will be reported to the Registratiekamer.

2.4 You will keep your PIN code and any other password wholly confidential and secure. You acknowledge that you are wholly responsible for all use of your PIN code and/or password, and for all use of the XOIP Services via your PIN code and/or password. Any use of the XOIP Services when accessed by your PIN or password or any case where any third party uses your PIN code is conclusively deemed to be authorised by you, and is at your own risk.

2.5 The XOIP numbers, and the XOIP service, are all subject to a fair use principle. Digitrieve BV may at its sole discretion determine that a user is making unfair use of the service, and immediately revoke and discontinue service.


3.1 In case you fail to meet your obligations as per this agreement and in any other case of misuse of the number or of the service, at Digitrieve’s sole discretion Digitrieve BV shall be entitled to terminate the agreement with you effective immediately without the need of issuing a declaration of being in default.

3.2 Digitrieve BV has the right to recover your XOIP number, disconnect it, and then reassign it after a suitable period to be determined by Digitrieve BV.

3.3 If you want to end your membership with Digitrieve BV and you would like to disconnect your XOIP number, please use the website to cancel your account.


4.1 Digitrieve BV accepts no liability of any type for damages of any kind, either directly or indirectly resulting from or related to the:

4.1.1 use of the XOIP number or the XOIP services;

4.1.2 partial or complete failure, non-functioning, incorrect functioning, or functionality change to any supplied services;

4.1.3 the contents of and possibility for others to read or to listen to the material that Digitrieve B.V. has sent to you

4.1.4 any situation in which third parties intercept or hear or read messages intended for you.

4.1.5 In the case of any of any claims by you or parties related to you, you shall indemnify Digitrieve BV and any parties related to Digitrieve BV or XOIP of such claims.

4.2 As Digitrieve BV does not control the entire chain of communication from our servers to your computer or telephone, Digitrieve BV in no way guarantees that messages sent to your XOIP number will be delivered to your email or be available on your telephone.

4.3 Digitrieve BV will respect your privacy. Due to the fact that the Internet is an open structure Digitrieve BV can not guarantee and you should not expect that personally identifiable information or private communications will remain private.

4.4 Digitrieve BV will not make personally identifiable information such as name, address, email address or telephone numbers available to a third party.

4.5 In using the XOIP service, users agree to receiving commercial faxes sent to XOIP numbers.
4.5.1 At any point that a user ceases to be a XOIP member, Digitrieve BV will cease sending commercially orientated faxes to the user in question.

4.6 Digitrieve BV may automatically amend these conditions at any time by

4.6.1 posting a revised terms and conditions on the xoip.com, xoip.nl or digitrieve.com World Wide Web site, and/or

4.6.2 sending information regarding the terms and conditions amendment to the email address you have provided to Digitrieve BV.

4.6.3 You are responsible for regularly reviewing the aforementioned websites to obtain notice of such amendments. You will accept these amended terms as long as you are a customer of Digitrieve BV and/or the XOIP service.

4.7 Digitrieve BV reserves the right to modify or discontinue its service with or without notice to you. Digitrieve BV shall not be liable to you or any third party should Digitrieve exercise its right to modify or discontinue the Service.

4.8 Digitrieve reserves the right to revoke inactive numbers and numbers with insufficient usage.

4.8.1 Users are expected to receive at least one message per month, and generate at least 5 minutes of traffic per month.

4.8.2 Digitrieve BV may at its sole discretion revoke the use of a telephone number that does not generate sufficient revenue to cover the costs of maintaining that number.

4.8.3 Non-action to revoke a number at any stage does not preclude Digitrieve BV from revoking such a number at any time in the future.

4.9 Digitrieve BV and its services are subject to Dutch law. Any disputes which might arise out of this agreement and the performance and fulfillment hereof shall be submitted to the competent judge in the Netherlands in accordance with the nature of the dispute.

4.9.1 These terms and conditions were originally compiled in the English language. In so far a conflict occurs concerning the interpretation of these terms and conditions, the text and explanation of these terms and conditions in the English language will prevail.


5.1 All contents of this Web site are: Copyright © 2005 Digitrieve BV. All rights reserved. XOIP is a registered trademark of Digitrieve BV.


6.1 Digitrieve BV in no way accepts past liability for any activities carried out by Exit to Europe CV, XOIP BV, Tiscali BV, or any other party directly or indirectly related in any way to the XOIP service.

6.2 Digitrieve BV is a wholly separate company to XOIP BV. XOIP BV is (or was at some stage) owned by Tiscali BV. Digitrieve BV does not own and is in no way affiliated to XOIP BV, other than by virtue of the purchase of the user-base, brand-name and various other assets from XOIP BV and Tiscali BV.


7.1 Digitrieve will not make personally identifiable information such as name, address, email address or telephone numbers available to a third party. The remainder of commercial fax policy is subject to change without notice.

7.2 With reference to point 4.5 of the terms and conditions, Digitrieve BV may send commercial fax messages to XOIP numbers from time to time.

7.2.1 Faxes are sent to inactive numbers, to cover costs of numbers not in regular use.

7.3 No more than one commercial fax per week should be sent to users not making regular use of their assigned XOIP number.  It is likely that less than this maximum number of faxes will be sent.

7.4 Users not wishing to receive any such commercial faxes from XOIP should either ensure that they receive one fax per month, or if they do not receive one fax per month, should call their own number for at least 30 seconds in that month.

Online fax en fax naar email oplossingen - algemene voorwaarden | XOIP PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Monday, 21 September 2015 13:14



Digitrieve BV en XOIP Algemene Voorwaarden


Digitrieve BV verkoopt een IP- communicatiedienst , genaamd XOIP , onder het XOIP handelsmerk.


De XOIP service maakt het mogelijk om, onder andere , voor gebruikers fax-en voicemailberichten te ontvangen in hun e-mail .

XOIP is een merknaam van Digitrieve BV. Digitrieve diensten , hierna XOIP (of XOIP diensten , de XOIP dienst , of dergelijke ) worden geleverd door Digitrieve BV onder de XOIP handelsmerk en het XOIP merk. Voor de toepassing van deze overeenkomst , kan de bedrijfsnaam Digitrieve BV en de service naam XOIP te zien zijn en door elkaar gebruikt worden.

De XOIP -service wordt u aangeboden onder de algemene voorwaarden en andere huishoudelijke regels. Digitrieve BV behoudt het recht deze algemene voorwaarden en andere operationele regels te wijzigen en veranderingen in het beleid van Digitrieve BV of XOIP diensten zullen worden gepubliceerd .


Door het invullen van het registratie proces , geeft u akkoord met deze voorwaarden, evenals alle andere service voorwaarden van Digitrieve BV en/of XOIP diensten.

Als u niet akkoord gaat met deze algemene voorwaarden en/of andere voorwaarden van de XOIP dienst verklaard door Digitrieve BV, annuleer uw inschrijving dan onmiddellijk.





1.1 Een telefoonnummer uit de pool van XOIP nummers , die aan Digitrieve BV zijn toegewezen door de Opta , zal beschikbaar worden gesteld aan u voor uw gebruik van XOIP diensten. Digitrieve BV behoudt alle rechten op het XOIP nummer, en kan te allen tijde dit nummer intrekken of wijzigen.

1.2 Om een ​​Digitrieve BV / XOIP klant te worden en het gebruik van een XOIP-nummer worden toegekend te krijgen, moet u: ( 1 ) in staat zijn om e-mail te ontvangen ; ( 2 ) toegang hebben tot een e-mail service ; ( 3 ) aan Digitrieve BV uw eigen e-mailadres doorgeven waarnaar de berichten, die zijn naar uw XOIP-nummer zijn verstuurd, zullen worden verzonden.


1.3 Berichten (die een hogere limiet hebben , zoals gedefinieerd door de service parameters en gewijzigd van tijd tot tijd ) ontvangen op het aan u toegewezen XOIP-nummer zullen worden doorgestuurd naar het e-mailadres dat u heeft opgegeven aan Digitrieve BV.


1.4 Klanten zijn uitdrukkelijk niet de eigenaar van XOIP nummers., ze worden ter beschikking gesteld voor de XOIP diensten. Deze nummers zijn geregistreerd voor gebruik en staan onder de controle van Digitrieve BV, in overeenstemming met de Opta regels en voorschriften . Deze nummers zijn beschikbaar voor klanten die begruik willen maken van de XOIP diensten, onder deze algemene voorwaarden.


1.5 Je mag alleen dit nummer gebruiken zolang u klant bent van Digitrieve BV of de XOIP diensten. Het XOIP nummer is strikt persoonlijk en mag niet over gedragen worden aan derden.




2.1 U zult het XOIP-nummer en de service gebruiken in overeenstemming met de voorschriften en instructies door Digitrieve BV aan u geleverd.


2.2 U mag 1 XOIP-nummer per e-mailadres gebruiken. Dit e-mailadres dient te worden ingeschreven door u en is alleen voor uw eigen gebruik. Het e-mailadres wordt niet zonder uitdrukkelijke toestemming van u gebruikt. U zult de e-mail door Digitrieve BV of XOIP verzonden naar dit e-mailadres accepteren. U bent niet verplicht om het bericht te downloaden of te lezen. Een ongelezen e-mail kunt u ongelezen verwijderen .


2.3 U wordt verplicht om bepaalde beperkte informatie over uzelf te verstrekken als gevraagd dit te doen door Digitrieve BV . Dergelijke informatie dient actueel, volledig en nauwkeurig te zijn . U bent verplicht om deze informatie te actualiseren , volledig en nauwkeurig te onderhouden. Deze gegevens kunnen worden verzameld in een identificatie die zal worden gerapporteerd aan de Registratiekamer .


2.4 U ontvangt uw PIN- code en alle andere wachtwoorden geheel vertrouwelijk en deze dient u veilig te houden. U erkent dat u volledig verantwoordelijk voor alle gebruik van je PIN- code en / of wachtwoord, en voor al het gebruik van de XOIP Services via uw PIN- code en / of wachtwoord . Elk gebruik van de XOIP Services ingelogd met uw pincode of wachtwoord of in het geval waarin een derde partij met uw wachtwoord of pincode toegang heeft tot uw account wordt geacht door u te zijn toegelaten en is op eigen risico.


2.5 Fair use policy: De ​​XOIP -nummers , en de XOIP service, zijn allemaal onderworpen aan een fair use principe. Digitrieve BV kan bepalen dat een gebruiker oneerlijk gebruik maakt van de dienst, en onmiddellijk de dienst in te trekken dan wel te stoppen.




3.1 In het geval dat u niet aan uw verplichtingen voldoet volgens deze overeenkomst en in elk ander geval van misbruik van het nummer of van de dienst, is Digitrieve BV gerechtigd de overeenkomst met u met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder de noodzaak van afgifte een verklaring van in verzuim.

3.2 Digitrieve BV heeft het recht om uw XOIP-nummer te beëindigen, te herstellen en vervolgens na een redelijke en billijke termijn opnieuw uit te geven.

3.3 Indien u uw lidmaatschap met Digitrieve BV wilt beëindigen en u wilt uw XOIP-nummer annuleren, kunt u gebruik maken van de website om uw account te beëindigen.




4.1 Digitrieve BV aanvaardt geen aansprakelijkheid van welk type ook voor schade, van welke aard dan ook, direct of indirect voortvloeien uit of samenhangen met het :

4.1.1 gebruik van het XOIP nummer of de XOIP diensten ;

4.1.2 gedeeltelijke of complete mislukking , niet-functioneren , slechte werking of functionaliteit verandering op de geleverde diensten ;

4.1.3 de inhoud van en de mogelijkheid voor anderen om deze te lezen of om het materiaal dat Digitrieve BV aan u heeft gezonden te beluisteren

4.1.4 elke situatie waarin derden berichten onderscheppen die voor u bestemd zijn.

4.1.5 In het geval van een eventuele claim door u of partijen met betrekking tot u , zal u Digitrieve BV en alle gelieerde partijen aan Digitrieve BV of XOIP, vrijwaren van dergelijke claims .


4.2 Omdat Digitrieve BV niet de hele keten van de communicatie kan controleren, van onze servers naar uw computer of telefoon; garandeert Digitrieve BV geenszins dat berichten die naar uw XOIP nummer in uw e-mail zullen worden afgeleverd of beschikbaar zijn op uw telefoon.


4.3 Digitrieve BV zal uw privacy respecteren . Vanwege het feit dat het internet een open structuur is kan Digitrieve BV niet garanderen, en je moet niet verwachten, dat persoonsgegevens of prive-communicatie prive blijft .


4.4 Digitrieve BV zal persoonsgegevens , zoals naam, adres , e-mailadres of telefoonnummer niet ter beschikking of doorverkopen aan derden .


4.5 Door het gebruikmaken van de XOIP dienst, gaan de gebruikers akkoord met het ontvangen van commerciële faxen gestuurd naar XOIP nummers.

4.5.1 Zodra een gebruiker niet langer een XOIP- lid wenst te zijn , zal Digitrieve BV ophouden met het verzenden van commercieel georiënteerd faxen naar de gebruiker in kwestie .


4.6 Digitrieve BV kan op elk gewenst moment automatisch deze voorwaarden wijzigen door:

4.6.1 een herziene voorwaarden op de xoip.com , xoip.nl of digitrieve.com World Wide Web website , en / of

4.6.2 informatie te sturen over de gewijzigde voorwaarden van het e-mailadres dat u Digitrieve BV hebben verstrekt .

4.6.3 U bent zelf verantwoordelijk om de genoemde websites te merken van deze wijzigingen te verkrijgen . U vindt deze gewijzigde voorwaarden te accepteren , zolang u klant bent van Digitrieve BV en / of de XOIP service.


4.7 Digitrieve BV behoudt zich het recht te wijzigen of de dienst te stoppen met of zonder kennisgeving aan u . Digitrieve BV is niet aansprakelijk jegens u of een derde partij indienDigitrieve haar recht de dienst te wijzigen of stoppen, moet uitoefenen.


4.8 Digitrieve behoudt zich het recht voor om niet-actieve nummers en nummers in te trekken met onvoldoende gebruik.

4.8.1 Gebruikers worden verwacht dat ten minste een bericht per maand wordt ontvangen en het genereren van ten minste 5 minuten van het verkeer per maand.

4.8.2 Digitrieve BV kan een telefoonnummer dat onvoldoende inkomsten genereerd om de kosten van het handhaven van dat nummer te dekken intrekken.

4.8.3 Indien een ​​nummer op een bepaald moment niet wordt ingetrokken sluit dit nog niet uit dat Digitrieve BV in de toekomst dit nummer niet alsnog intrekt.


4.9 Digitrieve BV en haar diensten zijn onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen die kunnen voortvloeien uit deze overeenkomst en de prestaties en de vervulling daarvan kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland in overeenstemming met de aard van het geschil.

4.9.1 Deze voorwaarden zijn oorspronkelijk opgesteld in het Engels . Voor zover er een conflict optreedt met betrekking tot de interpretatie van deze voorwaarden , zal de tekst en uitleg van deze voorwaarden in de Engels taal doorslaggevend zijn.




5.1 De inhoud van deze website is: Van Copyright © 2005 Digitrieve BV. Alle rechten voorbehouden. XOIP is een geregistreerd handelsmerk van Digitrieve BV.


6. Geen AANSPRAKELIJKHEID met terugwerkende kracht

6.1 Digitrieve BV aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid met terugwerkende kracht voor enige door Exit naar Europa CV, XOIP BV, Tiscali BV, of enige andere partij die direct of indirect in enig opzicht verband hield met de XOIP dienstverlening in het verleden verrichte activiteiten.

6.2 Digitrieve BV is een volledig zelfstandige onderneming naar XOIP BV. XOIP BV is (of was op een bepaald moment) eigendom van Tiscali BV. Digitrieve BV is geen eigenaar en is op geen enkele manier verbonden aan XOIP BV, anders dan op grond van de aankoop van de user-base, merknaam en diverse andere activa van XOIP BV en Tiscali BV.




7.1 Digitrieve BV zullen persoonlijk identificeerbare informatie zoals naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer niet ter beschikking aan derden stellen. De rest van de commerciële fax beleid kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

7.2 Met verwijzing naar punt 4.5 van de algemene voorwaarden, kan Digitrieve BV commerciële faxberichten versturen naar nummers XOIP van tijd tot tijd.
7.2.1 Faxen worden verzonden naar inactieve nummers, om de kosten van nummers die niet regelmatig gebruikt worden te dekken.


7.3 Niet meer dan 1 commerciële fax per week kan worden gestuurd naar de gebruikers, die niet regelmatig gebruik maken van de hun toegewezen XOIP nummer. Het is waarschijnlijk dat minder dan dit maximum aantal faxberichten zullen worden verzonden.


7.4 Gebruikers die dergelijke commerciële faxen van XOIP niet willen ontvangen, moeten ofwel zorgen dat zij een fax per maand ontvangen of versturen, of moeten hun eigen nummer bellen voor minstens 30 seconden in die maand.